FAVORIT-OfficeFlow in Lateinamerika
vom: 23.09.2009
In einem Pilotprojekt stellt die Konrad Adenauer-Stiftung (KAS) drei Ihrer Auslandsbüros von der papierbasierten auf die elektronische Vorgangsbearbeitung um.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung setzt sich national und international durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein und ist mit 70 Auslandsbüros überall in der Welt vertreten.
Die webgestützte Technologie von FAVORIT soll dabei die administrativen Geschäftsprozesse der KAS abbilden und alle Auslandsbüros mit der deutschen Zentrale elektronisch verbinden. Die Anbindung der betriebswirtschaftlichen Software "MACH Finanzen" für das Finanzmanagement und die Buchhaltung wird erstmalig in diesem Projekt realisiert und ermöglicht eine ganzheitliche Abwicklung vom Projektantrag bis zum Projektabschluss, von der Buchung der Belege über die Evaluation durch Finanzreports bis zur Archivierung.
Der Einsatz von FAVORIT in Ländern mit teils sehr schwacher Infrastruktur ist auch für die KAS eine große Herausforderung. Für die Qualifizierung der weltweit eingesetzten Mitarbeiter wurde beispielsweise eine eigene E-Learning-Plattform eingerichtet.
Bevor der Echtbetrieb in 2010 beginnen kann, haben die Mitarbeiter der KAS noch bis Ende des Jahres die Möglichkeit, FAVORIT zu testen. In dieser Phase arbeitet die KAS eng mit zwei Integrationspartnern und dem Bundesverwaltungsamt zusammen.
